Junta Directiva Ordinaria.- 4 de Septiembre de 2012

Ref: acta 1/2012-2013 

Acta de Junta Directiva ordinaria del 4 de septiembre del 2012

Asistentes: Mª Eugenia Arias, M" José Carbonell, Carmen Esquiva, Mª TEresa Eusebio, Rosi Fuster, Mª Carmen Jiménez, Joan Pamies, Mª José Sáez, Mª Dolores Selva, Verónica Torregrosa, Encarnación Torregrosa, Mª Dolores Valero

Orden del dia:

1.    Lectura y aprobación del acta anterior 

2.    Entradas y salidas de documentos 

3.    Organización reparto de libros curso 2012/2013 

4.    Agenda escolar curso 2012/2013. Circular informativa y reserva. 

5.    Horario y responsables de apertura del local del AMPA curso 2012/2013 

6.    Escola Matinera curso 2013/2013. Confirmación de realización en septiembre y
circular informativa. 

7.    Actividades Extraescolares curso 2012/13. Circular informativa con plazo de
solicitud. 

8.    Consejo Escolar. Información últimos realizados. 

9.    Informe de la situación del Facebook y del Blog del AMPA 

10. ¿Fiesta de bienvenida? 11. Sugerencias y preguntas

Desarrollo:

1.    Queda aprobada el acta anterior. 

2.    Carmen Esquiva facilita la documentación correspondiente al cambio de Junta
Directiva de la Asociación. Quedan pendientes las firmas de algunos vocales, así como las firmas de la anterior presidenta(Pilar Amorós) y secretaria (Manoli Galiana)
3.    En primer lugar Encarnación Torregrosa comenta que están llegando nuevas solicitudes de libros tanto de alumnos del centro como de alumnos de nueva incorporación. Joan Pamies plantea que ya se han realizado dos pedidos. Uno en el mes de Julio y otro en el mes de Agosto. Cada nuevo encargo supone mucho trabajo porque hay que llamar a todas las editoriales. Por ello nos tenemos que poner firmes con las fechas, para no crear así precedentes para años venideros. Como hay opiniones diferentes se procede a la votación.
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A favor de realizar nuevos pedidos: 0 Abstenciones: 2 En contra: 10
Se aprueba no hacer nuevos en el mes de septiembre.
Distribución del trabajo:
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Comprobar las entregas con los albaranes Clasificar por cursos Clasificar por alumnos Días de trabajo:
Jueves 6-09-2012 a las 10:00 H
Viernes 7-09-2012 a las 9:00 h
-    Ma José Sáez -    Ma José Carbonell -    Loli Selva -    Maite Eusebio -    Ma Eugenia -    Ma Carmen Jiménez -    Loli Valero -    Vero Torregrosa -    Rosi Fuster
-    Carmen Esquiva -    Encarnación Torregrosa -    Joan Pamies -    Ester Morales -    Ma Eugenia -    Ma José Carbonell -    Loli Valero -    Ma Carmen Jiménez -    Rosi Fuster -    Vero Valero
4.    La empresa que hizo las agendas el pasado año nos da un presupuesto de 350€+IVA. En general se opina que es cara. Además, no tenemos tiempo de personalizarla. En este momento es prioritario el tema de libros y arrancar las actividades extraescolares.
Dejamos por ahora el tema de la agenda y trabajaremos en ello el próximo año con más tiempo.
5.Se acuerda mantener el horario de apertura del año anterior manteniendo los viernes. El trabajo se distribuye de la siguiente forma:

 
Lunes ( 9:15-10:00)- MaEugenia - Ma José CarbonellMartes (15:45-16:30) Vero Torregrosa - Rosi Fuster - Maite Eusebio - Loli SelvaMiércoles (9:15-10:00)- MaCarmen Jiménez - Joan PamiesJueves (15:45-16:30)- MaJosé Saez -MaNieves Satos -Encarni Torregrosa -Carmen Esquiva

 Viernes (15:45-16:30)

Falta confirmar los días que pueden estar las personas que no han asistido a la reunión.
En la circular de bienvenida que se pasará el próximo día 7 de septiembre se informará de este horario a los padres.
6. El aula matinal comenzará a funcionar a partir del próximo día 7 de septiembre. Se pasará una circular informativa a los padres de los precios y del funcionamiento de la misma. 

7. Consejos Escolares:
Encarni Torregrosa informa que no pudo asistir a los 2 últimos Consejos Escolares por motivos de trabajo, por lo que no puede informar, aunque dice que hablará con el director del colegio para averiguar los acuerdos adoptados. María José dice que ella sí asistió al último y que allí se adoptaron los acuerdos que siguen sobre el precio del menú del comedor. -    Roberto propone subir 10 céntimos el comedor escolar para éste curso,
previa presentación de otras ofertas de empresas de comedor y eligiendo la que más convenía en cuanto a calidad- precio, alegando que los precios han subido. El comedor pasa a valer por día y niño 4,20 €.
El año pasado estaba en 4,15 y éste año se pretendía subirlo a 4,25 €. El colectivo de padres no estaba de acuerdo. Silvana dijo que no era momento de subirlo pues la situación económica no estaba boyante. También alegamos que el comedor era una necesidad y no un lujo ya que muchos padres trabajan y no les queda otra que dejarlos y el tema de subirlo era un poco inadecuado en éstos momentos. Como no se llegaba a acuerdo alguno, Silvana propuso una subida de 5 céntimos y así se quedó.
-    En el Consejo Escolar del día 5 de septiembre se propondrá que los padres tengan la posibilidad de dejar los niños días sueltos en el comedor. Ya sea a través de bonos o mediante los mecanismos que proponga la empresa.
-    La empresa de comedor cede dinero al AMPA (cantidad pendiente de confirmar), para la realización de actividades.
-    Encarni Torregrosa comunicará en el Consejo Escolar del día 5 de septiembre la dificultad que supone para las familias un período de adaptación tan largo en infantil 3 años. Propondrá que se vuelva a reducir el tiempo de adaptación para facilitar la conciliación familiar y laboral.

8.-  El blog ya está funcionando con total normalidad. La responsable, Ma Eugenia se encarga de su actualización. Se utilizará para poner actas, circulares, y en general el trabajo de la Junta Directiva del AMPA. 

La legislación se puede consultar a través del enlace creado con el Blog de Joan Pamies. 

Se recuerda la dirección del blog: ampadelcolegiolaalmazara.blogspot.com.

-    Se aprueba en primer lugar eliminar el Facebook existente hasta ahora. Joan Pamies se encargará de ello. Óscar Aliaga como responsable del nuevo Facebook se encargará de mantenerlo actualizado en cuanto a noticias y legislación. Ma Eugenia opina que debe estar abierto a la opinión, siempre y cuando no hayan insultos ni desacreditaciones.
Varias personas opinan que el responsable de este recurso debe ser muy objetivo a la hora de informar. Es decir, el administrador en ningún momento debe dar opiniones personales. Cuando desee hacer esto debe de salir del administrador y dar su opinión a título personal.
Joan Pamies propone que es un tema que debemos tratar con calma. Por tanto se aplaza para una reunión posterior, para que pueda también asistir Óscar Aliaga, puesto que será el responsable.
9.    Hay opiniones diferentes sobre realizar o no una fiesta de bienvenida. Los argumentos a favor son que de esta forma se puede motivar a la gente a asociarse, que se crea escuela, se facilita la convivencia,..... Los argumentos en contra son especialmente la falta de tiempo y la necesidad de guardar el dinero por si posteriormente lo necesitamos en el proyecto de socialización.
Finalmente se aprueba no realizar una fiesta de bienvenida. Posteriormente, para finales de abril o principios de mayo se realizará una fiesta bien organizada. Deben plantearse actividades adecuadas para todos los niños, según las edades. Algunas propuestas:
-    Recurrir a la empresa para que nos ayude con monitores para organizar diferentes talleres
-    Hinchables para los más pequeños. -    Torneos deportivos -    Concurso de redacción, pintura,.....

10.- Ma José Saez explica que en el proyecto de socialización tenemos un problema en el último ciclo. El próximo curso abandonan el cole 126 niños y entran en 6o curso 96. Además, algunas editoriales, como Santillana cambian de textos. Por ello si no nos proporcionan los antiguos no habrá posibilidad de dotar de libros a todos los niños.
-    Joan Pamias presenta la factura de compra de la nueva impresora con toner (50€).